日本中華聯合總會十一月二十六日舉行執行部及理監事聯席會議，來自日本各地的僑會會長，理監事等齊聚東京威斯汀飯店。這次是新垣旬子總會長當選以來第一次理監事會，會中討論包括代表處提出在日本國內自然災害的救濟對策及青年部入部規定，總會官網製作等提案，理監事討論熱烈。當晚在同地點舉行懇親會，台北駐日經濟文化代表處謝長廷代表，兩位副代表及代表處官員及日本台灣交流協會理事長谷崎泰明都蒞席指導，謝代表在致詞時表示，總會跟代表處淵源深厚，每次會議，代表及副代表都不會缺席，感謝總會對政府僑務的支持，谷崎泰明則重申自己訪台，與蔡英文總統會面時，雙方對台日關係發展的重視。
將近年末時期，日本中華聯合總會舉行第三十七屆第一次的理監事會議，由於這一屆總會長新垣旬子在地是琉球，總會特別在東京六本木設辦公室，方便日本各地會員聯絡，這次會議也提案，成立總會固定辦公處所，不要因每次會長選舉就變更會址，另外其他包括高爾夫球敘，青年部入部等議題，理監事發言踴躍，對總會的未來發展有許多建言。
當晚的懇親會，日台交流協會，代表處的長官及聯合總會理監事，日本各地僑會先進等六十多名出席，由於這是過年前，聯合總會最後一次活動，也有忘年會的涵義，新垣總會長表示，這次會議經過三個月的籌畫，感謝執行部的辛勞，來年第二次理監事會，將在琉球舉行，希望大家踴躍出席，共襄盛舉。
懇親會在名譽會長詹德薰主持的乾杯儀式後，正式展開，平時散居日本各地的僑領，難得同聚一堂，大家把握時間敘舊以及交流僑務，地方的僑領，會長們平時難得見到謝代表，也保握機會，前來請益，場面溫馨。經過一個多小時的餐會後，因為外地的僑領們要趕搭最後一班新幹線返回僑居地，前任總會長毛友次帶領大家高呼中華民國萬歲，在鼓掌聲中，結束當天的晚會，大家相約下次會議再相聚。
