為配合「臺灣書院」實體據點，形成全球資訊網路，平日推動台日間文化、教育、學術交流不遺餘力之九州山口地區學人團體「西日本台灣學友會」，與台北駐福岡經濟文化辦事處正式簽署「臺灣書院」聯絡點合作意向書。透過擔任聯絡點，將更積極有效發揮媒介功能，提供臺灣書院各類資訊及推展各項合作計畫。
臺灣是華人文化重鎮，舉凡儒學、佛學、禪宗、文學、建築、工藝、傳統民俗等，均較其他華文地區得到更完整的保存與發揚。「臺灣書院」由臺灣既有的特色與優勢出發，運用臺灣先進的資訊及數位科技，整合華語文教學及正體字推廣、臺灣研究及漢學研究、臺灣多元文化等三大面向，建構一個代表華人文化特色的「臺灣書院」資訊整合平台。
「西日本台灣學友會」（NISHINIHON TAIWAN GAKUYUUKAI）柳原憲一會長表示，很榮幸代表西日本台灣學友會與駐福岡辦事處正式簽署「臺灣書院」聯絡點合作意向書，日後將配合臺灣書院及辦事處積極宣導臺灣書院實質內涵與相關活動訊息，並鼓勵會員發揮人際網路影響力，建構臺灣與日本學術交流之多元化平台。
駐福岡辦事處曾念祖處長亦期許「西日本台灣學友會」在柳原會長及即將接任的海會長的領導之下，將臺灣書院聯絡點的功能善加發揮，提供國際友人充分了解我優質文化的機會。另一方面，也希望透過「西日本台灣學友會」的專門網站及與九州山口地區學術界之關係，鼓勵日本的大學、研究機構之學者與學生赴臺灣從事研究及攻讀學位、學習華語。
「臺灣書院」以具臺灣特色的中華文化與世界交融為宗旨，結合先進數位科技，提供國際友人無疆界的數位體驗平台，透過人文與文化的實際互動走入人群，以此與國際社會互動與交流，期許共創和平共榮的國際新世紀。
