雙十國慶在即，京都華僑總會在會長張茂勳主持下，9月25日召開臨時理監事會，討論國慶晚會相關事宜。協辦的京都滋賀留學生會會長蕭聖學及飯店承辦人員列席參加，確認接待人員、各界出席名單、抽獎獎品內容、字樣、晚會流程等細節。
臨時理監事會後，新任大阪辦事處處長蔡明耀伉儷在僑務組長陳敏永陪同下蒞臨。蔡處長親切問候出席理事，聽取京都地區僑務及會務狀況。京都華僑總會張會長表示，每年約有二十多萬台灣觀光客到京都旅遊，經常發生護照錢財遺失、甚至身體不適等突發狀況，而向京都華僑總會尋求協助，為此該會特地設置『急難救助基金』，以備國人不時之需。蔡處長對京都華僑總會的善心表達敬佩之意，並感謝該會協助駐館支照顧旅日國人。
當晚，在副會長魏禧之所經營、榮獲米其林一顆星餐廳『一之船入』設宴歡迎蔡處長夫婦。京都府議會日台親善協會會長植田喜裕、京都市日台親善議員聯盟會長高橋泰一朗應邀出席。高橋會長特贈喜氣洋洋的『紅富士山』畫，作為處長上任賀禮，並於畫框後提字『富士山名列世界遺產之年、偉大的友人到來』。
蔡處長感謝京都華僑總會及日本友人的盛情相待，懇請京都華僑總會今後繼續為旅日國人伸出援手、福利僑胞，並強調任內將加強兩國間經濟、文化、觀光等各方面往來，盼大家給予支持協力。京都府議會日台親善協會會長植田喜裕認為，四年一度訪台，每每見識到台灣的成長與蛻變，很多地方值得日本學習。台日兩國關係向來友好密切，與台灣恢復邦交，是所屬自民黨努力的政治目標。今後希望擴大兩國年輕世代交流，讓大家對京都有更深一層認識。張會長帶領乾杯，期望在蔡處長帶領下僑界團結和諧，預祝蔡處長任內事事如意。餐會在副會長沈幸齡致閉會詞後，全體在京都市日台親善議員聯盟高橋會長帶領下一擊掌，祝台日兩國友誼長存。
