為了幫助台灣旅日遊客或僑民在發生重大危急事故時，除了代表處之外能有提供緊急救助的民間團體，八月十八日下午在東京新宿台南担子麵，關東僑界及代表處郭仲熙副代表等聚集，舉行「日本關東地區海外關懷救助協會」成立大會，由僑務諮詢委員黃宗敏擔任會長，他也帶頭捐出50萬日幣當作協會的基金，並希望僑界各位有錢出錢，有力出力，展現台灣僑界的人情味，在台灣旅客或僑民發生緊急事故時，幫助同胞度過難關，為台灣人後援。「日本關東地區海外關懷救助協會」倡議許久，因為黃宗敏委員自身經營台南担子麵餐廳，經常碰到台灣旅客或僑民發生突發事件前來求助，代表處領務組何仲民副組長也說碰過一個在機場過了十天無法回台灣的案例，礙於經費跟規定限制，無法幫他買機票回台灣，又或是在山梨等觀光區會碰到台灣人旅遊發生意外等案例，只要是能力所及，當地的華僑團體都會盡全力幫助同胞，解決問題。由於這種案例非常多，所以代表處跟僑界籌組關懷救助協會，希望有一個統整的團體，在碰到問題時幫忙解決，代表處也能跟對口單位協調處理。
十八日的成立大會上，包括東京，千葉，山梨各地僑會的會長，代表處郭副代表，僑務組王東生組長，文君妃秘書，領務組何仲民副組長等商討協會成立後的運作方式，及目前碰到過何種問題，該如何解決等。一般常碰到的包括護照遺失，金錢遺失或疾病交通意外等，有時也會有故意詐欺或精神失常等案例，無論是甚麼狀況，協會都希望發揮台灣人的同胞愛，協助他們度過難關。
各位僑領及會長們也呼籲在日本的台灣僑民發揮人飢己飢，人溺己溺的精神，參與協會，當台灣同胞在日本碰到問題時，協會就是第一線窗口，幫助大家解決問題，提供後援。〈2017/08/18/14：56〉
與會僑領及代表處人員合影
