在日本租屋以及退租的手續都相當繁複，以下簡單介紹退租的流程，讓預計在日本搬家的朋友們能事先有所準備。
Step1: 確立退租日期
普通的公寓租約大多是兩年；有的可能是至少三個月、半年、一年或者沒有期限。
租客收到續約確認信後，如果已經確認下一個住處或退租的情況下，就要趕快主動連絡對方（管理公司）確認《退租日》，千萬不要等到最後期限才回信。
租客通常是退租前一個月就要通知管理公司，舉例來說，2/25早上清空，可以約下午或晚上交屋；因此1/25之前就要打電話或者用信件（當天以前寄達）通知管理公司人員。
退租確認後仍有最後一個月的房租需支付，假設契約的期限是到3/14，但是如果已經跟管理人確定退房日是2/25的話，那最後一個月的房租（含管理費）就會算2/15到2/25為止。
Step2: 回覆物件原狀
基本上租客必須將房子回復到當初開始租賃時的狀態，也就是一開始空空如也的房間。要在退租日以前，出清所有家具和家電。如果是像沙發、鋼琴、冰箱等這類的大型家具，都必須依照大小或種類去購買「大型家具丟棄券」（粗大ゴミ処理券），再打電話給回收業者預約時間來回收。
Step3: 兩方當場交屋
退租日當天，請務必和管理公司一起仔細檢查房子每個角落，建議租客拍照存證，並對照租約，釐清賠償的責任歸屬。(有些物件的損耗，可能本來就是房東要負責的)。
Step4: 確認清潔費用明細+回收押金
確認交屋之後，大概1周前後就會收到最終的結算明細(退去精算書)。若覺得清潔費用太貴，應立即向管理公司交涉，一般而言清潔費合理的範圍是¥1000 x 物件平方 = 基本的整體清潔費。所以如果是30平方的公寓，清潔費大概會是3萬日幣左右，但是當然還是以管理公司簽約的清潔公司費用為準。
資料提供：WealthPark日本房產管理公司
