想要擁有日本房產相當容易，但是管理起來卻是大不易。不同於臺灣許多包租公(婆)自己包辦管理房客、租賃相關事宜，日本的租賃管理服務是個分工精細的產業，管理成本較高，但是相對地獲得的服務也比較好。不過因為競爭激烈，市場上難免濫竽充數。以下提出六個徵兆告訴你，當發生這些問題時，就是差不多要和現任房產託管公司說再見的時候了!
1. 未按時匯款: 如果房東發現好幾個月都沒收到租金，可能要考慮是不是託管公司根本沒有收到租金，或是租客滯納租金也不去催繳。曾有案例是，租客沒交租金，但是託管公司竟然過了半年後才發現。
2. 回覆緩慢不及時: 有些房仲會提供一條龍服務，做買賣仲介也同時做租賃管理。但因為身為業務，大量時間在外跑客戶，加上主要收入來源可能是靠賣房而非管理，就會造成對管理問題催促好幾次都沒回覆的情形。
3. 不合理的裝修報價: 某些託管公司可能因為每月收取低於市場行情的管理費，導致在裝修報價上就會存在多層加價的現象。日本當地正規大型管理公司，如住友，一般mark up可能在7-8%左右，最低也至少有5%。
4. 裝修完成後不拍攝照片給房東: 裝修後若沒有附上照片的書面報告，房東會不知道實際錢花到哪裡去了。另外，先斬後奏也是大忌，一定要事先和房東溝通修繕的地方、報價，才不會之後讓房東有被坑的感覺。
5. 報告不完善: 除了裝修報告，也應該每月清楚記帳，按時提供租金收支報告。招租時，也應該不定期給更新招租情形，讓房東能隨掌握屋況。
6. 不熟悉房產管理相關法令: 管理公司對法律無知也會波及危害到房東。例如租客失蹤擅自用鑰匙開門。乍聽之下沒問題，但其實違反了日本法律! 或者您是購買一整棟公寓或事務所，但管理公司沒有依照日本法規去做消防點檢。
本文由WealthPark日本房產管理公司提供
