歲末將至，京都華僑總會於12月14日在台灣料理『台北城』舉辦理監事會暨忘年會。大阪辦事處僑務組長陳敏永、係長蔡元良應邀出席。
忘年會前，在會長張茂勳主持下召開2012年度最後一次理監事會議。會中討論明年二月春節祭細節及102年雙十國慶酒會日期、場地等相關事宜。由於近年來到京都自助旅行的國人日益增多，丟失錢財等貴重物品或身體不適之類緊急狀況，求助於京都華僑總會的情況頻頻發生，副會長沈幸齡在臨時動議中提出設置『緊急基金』，以供國人旅日時不急之需。全場一致通過，張會長及魏副會長當場立即捐款以示支持。
隨後一年一度忘年會開場。會長張茂勳表示，2012年即將結束，希望大家盡興留下好的回憶，忘卻一年來的煩憂瑣事。張會長重申，良好的台日關係是在日僑胞最企盼的，京都華僑總會全體今後將繼續為此目標努力。大阪辦事處僑務組長陳敏永推崇該會為台日經貿、文化等各項發展及僑民交流所付出的貢獻，並說明自上個月起美國予我國免簽證待遇後，台灣享有日本、歐、美等所有先進國免簽證待遇，這亦是海外各地僑民所努力的成果。
應邀出席的京都都府議會日台親善協會會長植田喜裕表示，台日國交正常化是該會的心願，願繼續盡微薄之力，希望台日友好關係永續長存。京都日台親善協會副會長辰市祐邦帶領乾杯後，熱騰騰的火鍋登場，會員圍爐話家常氣氛融洽。
最後，副會長魏禧之帶領全體以掌聲恭賀張會長榮任僑務委員，感謝理事劉佳玲屢次協助旅日國人的辛勞。二個多小時的忘年會在掌聲中圓滿落幕。
