駐大阪辦事處處長蔡明耀於10月22日偕同僑務組長陳敏永、移民課秘書蕭宗欽、領務課秘書鄭如君舉辦關西地區僑領懇談會，邀請轄區五十多位僑務榮譽職人員、京都、神戶、大阪、名古屋僑會及僑團會長、僑校、僑青領袖出席參加。
蔡處長首先表示，在大家支持下，上任一個多月來已進入狀況，讚揚僑領們的愛國心，感謝僑領們平日為僑民、為連繫台日關係所做的貢獻。蔡處長說明墾談會目的在於集思廣益，為僑胞提供更佳的服務，歡迎大家踴躍發言。
懇談會上，與會僑領踴躍發表意見，包括：建議政府放寬海外無戶籍國民回國設籍；持中華民國護照、因在台無戶籍而無法享有133個國家免簽證待遇問題；關於日本政府函知，海外擁有超過五千萬日圓資產需申報且有繳稅義務，猶豫是否申報在台不動產等問題。蕭宗欽秘書答覆設籍問題時表示：政府為吸引海外人才，已向立法院提出修正法案，在國外出生，持我國護照入國，出生時其父或母為居住台灣地區設有戶籍國民，得申請定居，而無現行申請定居需『未滿20歲』年齡限制，該修正案於去年11月15日送立法院審議。另外提醒役男返國設籍後，將有服兵役義務。有關持中華民國護照在台無戶籍僑民，無法享有133個國家免簽證待遇一事，蔡處長表示：政府相關單位正研議改善中；而僑領所擔憂的稅務問題，蔡處長認為：此點影響旅日僑胞甚鉅，請國內稅務、地政單位注意。經貿交流方面，日台商工交流會會長黃啟智提出：建議鼓勵國內中小企業與日本地方中小企業交流，以促進雙方經貿資訊及技術的往來，同時表示樂意為台灣企業介紹平日來往各地相關企業。蔡處長感謝黃會長的熱心支持，請黃會長與負責推動日台企業投資交流業務的張啟裕組長保持密切聯繫，共同為增進台日經貿互動努力。
大阪中華學校理事長羅辰雄在懇談會的最後發言表示，今年四月接任理事會理事長以來，感謝各界的支持與協助。目前該校學生人數雖逐年增加，但台籍學生卻有逐漸減少趨勢，大阪中華學校將檢討改進提升台籍學生入學意願，懇請僑界人士支持學校通訓的贊助廣告版面，協助學校營運。
當晚蔡處長設宴感謝抵任以來各地僑領的支持。大阪中華總會會長洪勝信及神戶華僑總會會長陸超均在致詞中，感謝蔡處長的心意，並呼籲僑界團結以『和諧』為重，共同推動全體福利。蔡處長認為：懇談會上的溝通有助僑領們了解政府的政策與立場，期盼僑團彼此間相互支持協助，凝聚共識，一同為關西地區僑社及台日兩國地方上各項交流努力。
