日總首次線上研修班 秘書長工作經驗談

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線上研修紀念合影

【東京/綜合報導】日本台灣商會聯合總會為了因應新冠肺炎疫情,於八月二十一日舉行線上秘書研修班,由秘書長上島彩主持,邀請到多位講師介紹秘書長的工作內容和須注意的事項等,吸引約七十人一同參加,總會長俞秀霞、亞洲台灣商會聯合總會總會長江福龍也特別上線共襄盛舉。

活動吸引不少人參與

 這次的課程內容包含「秘書長的角色?」、「如何安排會議議程?」、「會議及宴席相關禮儀」、「團體經營及組織領導課程」等課程,讓各商會秘書長、理監事、會員對商會會務推展及相關業務處理方式有進一步的認識與瞭解,若擔任重要幹部亦能對內協輔會務、對外推展會務。

曾任世總秘書長的立委邱臣遠分享

 講師則是請到曾任世界台灣商會聯合總會秘書長邱臣遠立法委員、台灣議事效率促進會創會理事長陳勁達、前總統府交際科科長梁崇偉、社團法人中華整廠發展協會理事長謝木林等;同時也請到日總前秘書長蔡炎峰、現任秘書長鄧曜宇及資深秘書長陳姿陵等人進行經驗分享。

前總統府交際科科長梁崇偉分享

 透過這些具有豐富經驗的專家或幹部的分享,參加者都表示受益良多,與講師的回應互動都十分踴躍,也認為對於未來若想參加僑會或商會時,這次的線上講座的內容可以學以致用,對會務的推廣有很大的助力。

大阪僑務秘書楊慧萍分享僑委會新資訊

 日總過去曾於今年四月首度舉行大型的百人視訊會議,因為日本疫情尚未舒緩,這次再度採取線上的方式舉行,但也因是首場線上研修機制,經驗和設備操作都不多,好在總會長俞秀霞全力支持下,執行團隊經過與講師多次的溝通與演練,才讓這次的線上講座順利完成,也為未來日總開啟新的一條路。最後大阪辦事處僑務秘書楊慧萍也介紹到僑委會的新資訊,以及因應疫情的服務事項等。